如何给美国机构发函？
我在美帝某大学做过一段时间研究助理，简单说说对这封邮件的一些理解（或许不全面）。 首先，从格式上看这是标准的email模板，应该没有错。 但是有两个地方可以更清楚地表明这是一份正式的邮件：
1. 在信件的正文中使用“Dear Mr./Mrs. X”这样的正式称谓；
2. 结尾处正式地列出联系人和联系方式。 一般来讲，给国外友人写信不用太讲究格式，尤其是英文信函。但是要注意的一点是，在信末的联系方式一定要写的很详细，这样对方回复起来比较方便。否则你发过去一个邮箱，人家要回信，也不知道该回哪儿啊～
关于信的正文，其实可以写得长一点，详细阐述你们为什么觉得这个项目合适，你为什么适合这个职位（如果有的话）以及你对工作的期望等等——尽管这些内容可能面试官已经熟记于胸甚至就在面试时和你谈过了，但是用一封长一点的邮件把这些信息附上一个可靠的出处就更好了。
当然，正文中也可以简单地陈述一下你对项目的了解，为什么要申请这个项目等等，只要能让面试官看到你的用心就好。 最后，要说的是，虽然给学校寄送简历和申请书时通常需要附上一封短一点的说明来信目的邮件，但是在这里我还是建议尽可能多地阐明你来信的目的——毕竟谁愿意浪费宝贵的时间看一长串毫无新意的内容呢。