企业如何原材料采购?
1.确定采购数量,一般以生产总量*(1+库存系数)来确定总物料量 ;
2.确定供应商,可以亲自找,也可以委托采购公司或行业协会推荐,还可以在网上发布求货信息,或者直接去市场挑;
3.确定付款方式,一般是货到付款,也有月结的、季结的甚至年结的。如果货款数额较大,可以先付定金,或者分期支付,最后交货时付清尾款;
4.签订合同,明确双方责任义务和违约后果等;
5.签订合同后,要按合同规定的质量标准组织生产,并按时、按质、按量供货。还要做好销售记录台帐和入库记录台帐,以便查找货源和核对账目。 对于采购员本人,则应具有合格的职业技能和职业素质。 首先,应当熟悉物资的品种、规格、性能和质量要求;其次是熟悉供应渠道和市场情况,这样才便于比价、议价,确保所购物资的质量和支出最低;再次是了解相关法规政策,做到依法采购,合理避税;最后是具备沟通协调能力,能处理好各方关系。
在现代社会,采购人员还应当掌握一定的电脑操作技能,利用计算机进行统计分析和数据处理,提高工作效益。 最后,企业最好能够建立自己的供应商库,将以往合作过的供货商登记造册,包括供应商的基本资料(名称、地址、联系方式、法人代表、经营范围)、主要物资供应状况及供货能力、主要客户、交易记录、信用评价等情况。有了这个数据库,就可以很方便地查询所需物资的相关信息,从而实现快速采购。