如果企业预付款不多?

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这个“预付款”是会计上的概念,也就是在签订合同之时,预付的款项; 这种业务常见于购销合同中,卖方先送货或提供服务,然后对方再支付货款; 但是现实中还有另一种操作方式,那就是买方提前支付部分价款,以表诚意,称之为“订金”,而最终结算时多退少补; 从这个角度来讲,只要不违反会计准则,双方协商一致即可。 但是,若是企业利用“预付款”来违规挪用资金,那这就是另外一个风险了!

1、客户提前打款,但是供应商却迟迟没有发货,客户要求退款,供应商也不认可这笔款项。

2、客户已经签收货物,并且已经验收合格,但是拒不认可该笔费用,拒绝付款。

3、客户已付款项,但供应商因经营不善,倒闭跑路,无法供货或者提供相应的服务。

4、客户拖欠应付款项,经多次催收无果,或者虽然支付款项,但是逾期严重,给企业带来较大的资金成本。

5、客户借订单之便,让供应商将货物直接发往其指定的第三方企业,然后第三方能给予客户一定的好处费。

6、客户借订金之名,收到货物之后,恶意拖欠应付账款,或者干脆拒付货款的。

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企业如果预付款项情况不多,为了减少科目设置,也可以不设置预付账款明细科目,将预付的款项计入到应付账款的借方,收到所购物资时,将所购物资的金额记入到应付账款的贷方,如果还有余款未付时,余额在应付账款的借方。

预付账款的定义

预付账款属于往来科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。实行托收承付结算方式下,货款已付而材料尚未到达,也通过本科目核算。

企业按规定预付的工程款,也在本科目核算。预付工程款时,根据预付的金额,借记本科目,贷记“银行存款”科目;按工程进行度结转工程成本时,根据供料和施工单位开出的“工程价款结算账单”等所列的工程支出金额,借记“在建工程”科目,贷记本科目。

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