如何使用企业使用支票?
一、什么是电子支票,它与传统的支票有什么不同 电子支票是客户通过计算机网银等终端与银行之间交换的支付指令,它以电子文件的形式存在,通过一定的加密机制进行传输,其法律效力等同于纸质支票;而传统票据则是以纸质单据为载体的支付指令,通过线下或线上方式提交银行。 二、哪些业务可以使用电子支票办理 现阶段国内各家银行推出的电子支票业务范围有一定的差别,一般来讲,网上银行业务可以覆盖企业绝大多数的日常转账汇款需求,而手机银行虽然也具备电子支票功能,但覆盖的范围相对有限(通常仅能办理单笔5万元的业务)。从便捷性来看,建议用户选择网上银行办理;而从成本考虑,则推荐使用手机银行,因为前者需要到银行网点签约开通,后者无需。
三、如何取得和发出电子支票 银行提供两种形式的企业电子支票: 一种是预先印发给客户的“已用支票”,客户可以在网上银行自助查询和使用; 另一种是客户根据业务办理需求,在网上银行自助打印(下载)支票并用电话等方式通知银行入账,或将电子版发件人发给收报人,收报人再电话告知银行将电文发入系统形成正式记录。
四、收到电子支票后如何处理 企业收到电子支票后的处理流程与手工票据的处理方法基本相同,只不过最后一步在“送交银行”前增加了对“核对进账凭证”的操作。为了减少差错,企业还可以自行设计复核程序,如与会计核算系统或其他业务系统进行数据联动核对。
五、电子支票在使用时需要注意些什么 1、确保设备的稳定性 如果使用电脑上网,应确保操作系统、浏览器等方面不存在安全漏洞,并关闭无关网页,以防由于系统出错导致电子支票未能及时发送;如果使用移动设备,则需确保设备和网络环境稳定,以保证支付过程顺利。
2、妥善保管密码 对于网银及手机银行的登录密码、短信验证码等密码一定要妥善保存,不轻易向外泄露,以免给自己带来财务损失。