企业高管如何免责?

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一、从制度层面 首先,企业的章程中需要明确高管的责任范围,并限制其权利行使的边界。 如果公司出现财务危机或经营困难等情形时,董事会有权进行紧急处理;但是董事会进行的紧急处理不得违反法律和行政法规的规定;以及董事会作出的重大决策必须符合公司利益。 而总经理作为执行机构,在充分履行了忠实义务、没有违反法律规定的权限和程序的情况下,应该免于承担相应的责任。(参见《公司法》第49条) 但是,如果管理层明知可能发生损失而为了自身利益予以故意或重大过失行为,那么就需要承担相应的赔偿责任或者刑事责任。

其次,建立完善的内部控制制度是减少管理层不当决策或执行可能性、进而保护投资者合法权益的重要措施。 所以除了制定相关的组织架构图、职责划分表之外,还要做到以下几个方面的事前防范: (1)合理设置会议议事规则及决定程序,确保决策的科学性和合理性;

(2)明确股东(大)会和董事会、监事会各自的权利与职责,并通过制度设计使权力运行过程受到有效制约和监督;

(3)完善信息披露制度,加强信息透明度建设,通过公开披露信息使得外界能够对公司的运营状况和投资前景形成客观评价,从而避免公司被市场错误定价带来的损失。 二、从个人层面 高管的个人风险主要来自于两个方面的损失:一是对公司资产的不当使用或者挪用而产生的赔偿;二是由于管理失误或对信息隐瞒导致的法律责任。

所以高管应当做好以下几个方面的工作以降低个人的风险:

(1)提高个人素养,保持对相关法律法规的熟悉和理解;

(2)学会运用相关法律武器维护企业和自身的切身利益;

(3)注意保留证据,防止日后追责;

(4)谨慎对待“承诺”,因为很多承诺是没有法律效力的。 但凡出现损害公司和股东利益的违法违规行为都要承担相应的法律责任;甚至即便只是有过错的行为,也要承担一定的行政责任或面临相应的刑事制裁。

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在企业管理中,免责这个词意味着高管在履行职务时,尽可能避免触犯法律,或者在出现问题时可以证明自己在履行职务时没有过失。下面是一些建议,以帮助高管尽量免责:

1. 了解并遵守法律:了解并遵守适用的法律法规是避免触犯法律的第一步。高管应该熟悉与客户、市场和行业相关的法律,并确保公司及其员工也遵守这些法律。

2. 建立完善的内部政策和流程:为了减轻高管的责任,应制定明确、完备的内部政策和流程,并确保员工了解并遵守这些政策和流程。这包括人力资源、财务、合规、安全等方面的政策。

3. 专业培训的实施:对高管和员工进行适当的培训,以提高他们的技能和知识,使他们能够更好地履行职责。这有助于避免因疏忽或错误而引发的法律责任。

4. 委托专业顾问或团队:为了更好的管理企业,可以委托专业顾问或团队来进行某些工作。这些专业人士可能更具有专业知识和经验,可以在一定程度上减轻高管的法律责任。

5. 保持诚实和透明:在商业活动中保持诚实和透明,避免操纵市场或其他不道德行为。这有助于建立企业声誉,并在出现问题时为高管免责。

6. 遵守行业准则:参与行业组织和遵守行业准则,以提高企业的声誉。这有助于树立企业的良好形象,并在出现问题时为高管免责。

7. 保留证据:在商业活动中,应保留所有重要文件和证据,以证明企业在履行职务时没有过失。这包括合同、交易记录、通信记录等。

8. 保险安排:购买适当的保险,以保护企业免受潜在的法律和经济损失。这可以包括职业责任保险、财产保险、责任保险等。

9. 咨询专业律师:在面临法律问题时,寻求专业律师的意见。律师可以帮助分析法律问题,提供解决方案,并在诉讼中代表企业。

10. 保持良好的职业道德:作为企业高管,应以身作则,保持良好的职业道德。这包括诚实、公正、诚实和行为规范。

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