企业存货增长原因是?
先和大家分享一个案例,是我以前负责的一块业务,当时这块业务产生了200万的损失,经过调查,最终找到了原因:生产多了100万的存货。 当时很惊讶,就问为啥多生产了这么久的货物,公司居然没有发现少卖了这么多钱! 领导说,因为销售部一直以为仓库还有这么多货没卖,所以每月报给他们的出库单一直是填满了的。而仓库也一直没有核对过实际的库存与电脑数据是否一致。结果就是多生产了100万的货物,而没有减少相应的销售收入和成本。导致财务报表上的利润比实际少了100万。
这个案例其实就是企业内部控制没有做好导致的。如果没有内部的监督和控制,很可能出现巨大的差错甚至犯罪。 我以前工作的那家公司是制造业,对存货的监管还是很严格的。首先每个工序都有质量检验,要保证入库产品的质量符合要求;然后每道工序都要计量,保证产品在车间流转过程中不会出现数量的减少;最后通过盘点,确定存货的实际情况与系统数据是否相符。
当然这些工作都是建立在系统的完善和数据准确的基础之上。如果系统出错或者信息不及时更新,也会造成信息的扭曲,最终导致决策的错误。 在我离开那个公司的时候,又遇到一个特殊情况需要处理。由于市场的突发变化,导致部分库存产品价值较低,如果按照账面价值结转,那么会损失一部分资金。而如果不按账面价值结算,就需要额外增加资金的支出。最终管理层认为市场的可能性不大,因此选择了按账面价值结算。果然之后市场有所回升。
虽然这种情况是一种幸运,但是也是在正确监督和控制之下的偶然情况。否则一旦产品的市场价格持续低于账面价值,而又没有及时的监控,很有可能发生难以弥补的损失。