初创企业就该多开会吗?
“会”的开头,应该有个明确的主题。比如,这个主题是关于产品开发的,那就直接开始聊产品;如果主题是关于市场策略的,那就直接聊渠道和用户。 会议的主题越明确越好,免得大家都跑过来听你的产品想法、战略规划或者八卦轶闻…… 当然,有些CEO可能天生就适合讲八卦轶闻,比如马云在湖畔花园那间破房子里跟十八罗汉谈阿里未来的时候。
但我们大部分CEO都不是马爸爸。我们开会的目的是为了达成一些共识,形成新的决策,或是解决某个具体的问题。把这些想清楚了再去召开所谓的“主题会议”,效率会比现在高很多。 我见过的很多新公司都会犯同一个错误:因为要开会而开会。好像不开会就显得自己不够专业、执行力不强一样。 其实,会议的意义到底是什么呢?
我的观点是:有意义的会议,必须能够回答下面这三个问题: 通过开会更近一步思考并明确了这些问题,那么这个会就有意义了。反之,如果你开了个会,然后大家聊了一堆与这些问题无关的内容,那么显然这个会就没有太大必要开了。
所以,是否该开会,其实取决于你这个会议主题能不能带来上述三个问题的答案。 如果不能,那就不要开。 换句话来说就是:如果不能通过开会来解决问题、达成共识、制定决策,那么就不用开会。把需要解决的问题先写下来,想办法解决它。 要么找解决方案,要么寻求共识,要么做出决策,至少占一样吧。否则,这会议开下去有什么意义呢?
在一些人的心目中,高效的团队一定是整天开会的。实际上,开会是一味非常值得警惕的猛药。开会是管理中最基本的沟通形式,但开会的成本是最高的。开会不仅仅是时间的耗费,而且如果一个企业经常开会,会形成会议经济,很多人会以此为名做一些与工作无关的事情。所以,会议一定要开得少而精。
初创企业要努力提倡两种文化——沉默文化与透明文化。之所以要提倡沉默文化是因为成员在大部分时间里是在解决实际问题,而不是在做沟通交流,只有当出现了必须协调的问题时才开始有交流,因此,整个团队非常安静。但当有必须协调的问题时,所有人都会立即进入高速运转和高效协作之中。
透明文化是指的团队每个成员都能够充分地理解工作进展和公司战略。这样,每个人都知道其他人在哪里,要往哪去,和自己有什么关系。如果一个企业中所有的事物都是如此,开会就变得非常不必要的。
当然,初创企业也不是不开会。一般需要两种会。一是每周一次的固定周会,会上公司中各个功能团队分别汇报一下这段时间的工作,这样大家对整体工作都有所了解,这个会议一般会持续1~2个小时。
另一个是针对某些特别问题的专题会议。如果在某些问题上大家在平时的工作中形成了很大的摩擦,就可能需要用一个专题会议来解决。专题会议不一定要在公司内部进行,如果问题不是特别的严重,那么在成员们一起用餐、运动或者郊游的时候讨论讨论就可以解决。