如何减少企业坏账准备?
从两个方面来看: 一是如何减少应收账款余额;二是如何提高应收账款收现率(即收款速度),从而尽早收回款项。 首先来看看如何通过优化业务流程来控制应收账款余额。 以销售部门为例,其基本经营活动包括两个部分:一部分是寻找客户并促成交易,这一过程中会产生相应的销售费用,这部分成本会记入到资产中,形成应收账款;另一部分则是催收货款,通过发函、对账、起诉等方式来让顾客支付款项,如果催货成功,则应收账款转化为现金或银行存款。
在降低应收账款余额的过程中,应该尽量缩短销售周期、提高销售利润、及时催收欠款;同时,对于确实无法收回的应收账款,也应该及时核销,以免长期挂账造成财务损失。 其次再来聊聊如何加快应收账款的回款速度。 企业可以通过提升应收账款周转率来实现这个目标。周转变快表明企业的应收账款的收现能力较强,反之则会弱。所以,想要增加企业现金流,就要加强应收账款管理,增强收入确认与收款策略的协调性。
通常情况下,企业可以通过延长应收账款信用期的方式,来扩大销售、增加营收,但是这可能带来的资金被客户占用而无法收回的风险。为了降低这种风险,可以采用分期收款的方式,比如先收30%的款项,余下的分两个月回收。这样既扩大了销售收入,又可以在后期收到款项,两全其美。
除了以上方法之外,还可以利用保险手段来减少企业坏账准备——给应收账款投保。
现在有不少保险公司推出了应收账款保险产品,承保范围包括了商业信用的违约风险,也就是说只要企业按时交货,顾客没有正当理由拒绝付款,即使发生了不良信用事件,保险公司也会按照保单约定承担赔偿责任。有了这笔赔偿款,企业就可以用来偿还拖欠货款,解决现金流问题。