比较企业几年利润变化?

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用Excel做财务分析与决策,必须掌握数据处理的三大技巧——高顿网校

1、使用函数快速生成报表 在使用Excel处理分析数据的时候,往往会需要根据原始数据制作成各种各样的统计表,例如上面的案例中就需要将每个月的净利润做成一个表,这样在处理其他数据的时候就会方便许多。对于这种情况,可以使用函数快速搞定。选中需要生成报表的区域,输入公式“=SUM(C3:C7*D3:D7) ”,然后按下回车键,即可快速得到结果。

2、利用辅助列加快计算 在面对大型的数据处理和分析工作的时候,往往使用简单的函数是无法高效完成的,这时候就可以考虑使用数组公式。但是使用数组公式前先要确定你的Excel是否支持数组运算(大部分情况下都没有问题)!在数据处理过程中,有时候为了加快速度,我们可以新建一列作为辅助列,然后使用公式快速得到结果。以上面的案例为例,如果我们需要计算各个月份的总收入,那么可以直接在B4单元格中输入公式“=IF(AND($C$3:$C$7>0, $D$3:$D$7>0), $C$3:$C$7+ $D$3:$D$7, 0)”并向下填充,这样就可以快速得到各个时间段的收入总和了。

3、巧用快捷键和功能键 在日常的Excel操作中,我们经常需要打开多个文件,这时候如果可以同时编辑不同的文件,可以大大节省我们时间。而同时编辑不同文件的前提是这些文件都需要在当前Excel工作表中显示出来。所以,如果你只是单纯想要查看文件而不进行编辑的话,使用快捷键“Ctrl+Shift+Enter”可以快速跳转到文件所在的位置并进行阅读;如果想要对文件中的数据进行编辑,可以使用快捷键“F2”进入编辑模式。 如果遇到需要打印的文件,通常都使用“Ctrl+P”快捷键直接打印,还可以自定义打印内容和页面哦~ 而如果遇到删除错误数据的情况,可以使用快捷键“Ctrl+Z”还原,或者使用快捷键“Ctrl+Y”重新保存。

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