企业虚列工资怎么查?
作为会计,最害怕的就是老板突然问一个问题:“那个王五是不是真的离职了?”或者“这个月的工资为什么没有发给他?” 如果没有做好应对这些问题的准备,那就等着被批评吧! 作为一个优秀的财会人员要眼观六路耳听八方,提前发现风险及时做好预防。
一、通过银行流水查询 本钱都花了却得不到发票,这是很不合理的。所以根据公司对公账户的转账记录,加上该员工签收回款的收据/发票,就能查出公司是否真的支出该笔费用。若确实存在虚假报销的情况,那么相应的工资也应该属于虚构支出。
二、通过社保缴纳记录查询 入职时签订的劳动合同中会标注工资数额,同时社保缴纳的基数也是按此计算的(当然如果实际发工资高于合同约定的,则不存在虚假的问题);若实际发放的工资低于合同约定,则存在少缴或漏缴的风险。
三、通过个税申报记录查询 用人单位办理个税申报的期间为每月15日前报上月(连续报),因此可在税务局网站上查询单位在该期间内的申报记录,从而判断是否存在少报或少代扣个税的情况。若是,则说明该公司可能存在未足额缴纳社保和公积金以及拖欠工资的行为。
四、通过工商、税务等部门查询 一般来说,出现劳动纠纷的企业都或多或少存在着偷税漏税等违法行为,通过税务部门提供的名单,再结合工商部门提供的企业注册信息,就可以查到公司的经营情况,包括是否存在欠缴社保的情况。
五、通过内部凭证进行核查 例如,有的公司将工资表列为内部凭证来核算工资支出,那么就该张表格是否是实际计发工资的依据,就需要加以核实。另外,一些公司以现金方式发放工资而没有设置台账如实反映资金的流向,这就会给做账带来困难。因为缺乏相关的原始凭证,会计就只能按自己的估算来入账,这样就会存在会计记账与实际情况不符的风险。在这种情况下,财务人员在核对时就不能只看账面上的数字,而应该仔细对照实际发生的金额,看两者是否一致。