企业怎么才能精打细算?
“钱怎么花的都不知道,那还做什么预算” 很多老板对这句话是很认同的,甚至把它写进自己的企业文化里。但其实,真正的预算编制应该是从经营开始、从计划开始的;而不是等到花钱的时候再去算算账。 做战略规划时,应该明确每个业务/项目的可投入资源(人力物力财力)是什么,在充分调研市场的前提下设定目标(收入成本利润等财务指标);然后根据指标和资源安排绘制出大致的流程(销售产品提供服务或完成项目的路线)。
这个过程其实就包含了预算的编制过程——即按照资源和能力,结合业务目标和可实现程度,计算出预计花费的成本费用,同时估算可能得到的收益。 最后形成的资料不仅是用来给管理层汇报、讨论方案的可行性,同时也是决策依据——没有预算作为数字支撑的方案是不完整的。当然在实施过程中可以根据实际情况调整预算,但是必须是有据可循的。
有些企业的预算是固定金额或者固定比例的,这种编制方式对于风险型问题不大,但是对于一些不确定性因素较多的项目就难以发挥真正的控制作用了。因为实际工作中会遇到各种意外和不可抗拒的因素导致费用超支,如果没有相应的应对预案和及时补进的举措,那么预算就会形同虚设。
因此在我看来,合理的预算应该具备这样几个特征:
1. 从计划开始(明确要干什么)
2. 涉及所有相关方利益(提前考虑沟通和协调成本)
3. 一笔一笔地算清楚(确定每一笔支出都有合理的原因和依据)
4. 可随时调整(根据实际情况动态管理)
5. 有具体措施保证落实(有完成时间表、责任人及责任分工) 我认为预算就像打仗一样,需要运筹帷幄,也需要有备无患,更需全力一击。
希望我的回答对你有帮助!