如何监管控股企业财务?
胡倩最佳答案 1,首先,这个制度应该由董事会来制定和执行;
2,然后,财务监管的重点是现金流量和预算的执行情况(有无重大偏差)及其原因的分析,其他项目的执行情况和预算的比较情况;
3,财务监管的方法包括日常的跟踪、定期的报表分析、定期的现场或非现场的检查等 方法以及对应的审计办法。
4,对重点的项目需要深入分析和研究,对于存在的风险提出防范的建议措施。 下面分别简述以上各点:
一、董事会应当明确授权给管理层进行日常的管理与决策,同时监督管理层的行为。
二、财务监管的重点主要是了解资金的流动状况是否正常,是否有异常的情况发生,在了解资金运动状况的同时,要关注资金运动的原因和背后逻辑是否正确!
三、为了实现对财务的有效监管,必须采用一定的方法和手段。常用的方法包括:
1、核对法 即比对不同会计期间和不同的财务核算方法是否一致;
2、分析法 ——结合公司的实际,将实际的数据与标准或预期进行分析对比;
3、核查法——对公司发生的经济业务及相应的凭证、账薄、财务报表等进行必要的查证。
四、为了保证财务信息的真实准确,需要建立一套完善的内部控制体系并进行有效执行,可以参照《内部控制基本规范》的规定,构建适合公司发展的内部控制机制并实施。
五、除了采用上述办法之外,还应结合公司的实际情况考虑一些针对性的措施。如针对销售部门可以考虑实行限额和销售回佣率(或回扣率)的控制,减少营业款项的支出; 对于成本费用的控制,则可以实行清单制和管理者责任承诺制等办法。
控股型母公司的财务管理方式,既不同于独立的企业法人,又不同于行政性的业务主管公司,而是一种依托于子公司独立运作,又具有规范性、约束性和控制力的特殊财务管理模式。在实际工作中,必须正确处理好母、子公司间的“控”、“放”关系,以实现有效控制、规范管理为目标,实施“重点监控,分点分层”,“以管理代替指令”的财务管理方式,建立起财务控制中心。
通过实施财务控制中心的组织方式,一方面使母公司在保持对子公司控股能力的前提下,最大限度地精干总部机构;一方面使公司总部的管理集中于战略决策和财务控制,以达到简化管理层次,加速信息传递和反应速度,提高决策效率和质量的目的。
在实施中,总部的财务控制中心可作为二级财务会计机构,授权统一管理子公司的部分财务事项,各子公司按规范化的内部“财务会计制度”设置三级财务机构和配备相应财会人员,以实施对内部财务会计工作的管理。同时,为有利于总部集中精力抓好规范化管理和财务监控,子公司非财务会计机构与财务无直接关系的日常生产经营管理活动可实行属地化管理,即在不影响子公司整体核算的前提下,总部除统一管理和监控子公司资金调度与运用外,其它一切重大生产经营决策和日常经营行为均由子公司自行决策和自主管理,以有效利用当地信息资源,适应不同市场的竞争要求。
总部财务控制中心在授权范围内管理和监控子公司财务,主要应抓好以下方面工作:一是在财务核算和报告方面,建立规范化的内部“财务会计制度”,以控制子公司的会计行为,并及时、准确掌握子公司的财务会计信息;二是按照公司战略发展要求,制定财务战略和规划,并分解落实到子公司,以实现财务的综合平衡;三是通过制订预算和资金计划,以控制资金收付和分配行为;四是集中子公司的投资行为,严格控制各子公司的投资;五是集中子公司的担保、抵押和重大资产处置等行为,规范或有负债管理;六是集中子公司的利润分配,以控制、平衡子公司的筹资能力和规模。