预收账款很多的企业?
我接触的企业里,有的单位收到客户100万的预付款,入账时只有30万;等到发货或提供服务了,这30万才去冲销主营业务收入和相应的成本,余下的70万作为企业的“其他应收款”,一直挂在账面上,甚至好几年都不冲平。其实,根据现在的会计准则,这些款项到了“预付账款”“应付账款”等账户之后,是必须确认为负债的(如果公司注册在实行企业会计准则地区)。
当然,也有极个别的企业把这些多收的款项放在“其他应收款”科目里,然后每年都计提一定比例的坏账准备金。 这样的做账方式是不符合会计准则要求的,因为企业不能预先确认损失,等到真正发生了才计提。
还有一种情况就是,企业收到了客户的100万元预付款,入账的时候只冲销了80万元的货物或服务,其余20万元计入“其他应收款”。等到发货或者提供相应服务后,再把这20万转成营业外收入。
这种情况也是不符合会计准则要求的。 因为会计准则规定,企业在确认收入的同时,应当结转相关成本。而企业实际收到的金额与确认收入的金额之间存在差异的,应该调整至营业收入项目,反映在营业成本项目中。