企业建那几套账?
现在一般的企业都建立四套账,分别是:总账、明细账、现金银行日记账和固定资产卡片等。 有些企业会根据业务特点再建立一些相关的备查簿,如:报销台账、工资台账等等。 当然,这些账本都是会计做帐的依据。 但,这些账都不是你看到那样简单。 比如说这个总账是会计对单位所有经济业务的记录,但实际工作中,会计不是按照借贷记账法直接登记入账的,而是要先进行科目汇总,编制科目汇总表(也就是每天记账后进行科目余额的计算),然后,在科目累计余额的基础上结合原始凭证或原始凭证复印件记入账本。所以你看不到会计记第一笔账的实际过程。
再比如现金日记账和银行存款日记账并不是按实际发生的经济业务记录,而是按照会计制度的规定,设置相应的明细分类账户进行汇总后再登记的。 所以说每一本书上都写着“根据会计凭证逐笔序时登记”其实真正的操作过程远远没有这样简单。 举个例子来看看实际的记账过程是怎样的。
(1).收到货款 销售产品/提供劳务收到款项,借:银行存款/应收账款-xxx 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税(销项税额)
(2)开具发票 借:应收账款-xx公司 贷:主营业务收入 同时,做销项税金: 借:应交税费——应交增值税(销项税额) …… …每个月都要把开出的增值税发票逐笔登记入帐 在登记的同时你要注意,每登记完一笔,你要核对一下科目是否正确;金额是否正确;对方是否有异议之类的。
(3)开具红字发票冲减销售收入 用蓝字填写一张专用发票,发票的收款人和复核人为空,填上日期和代码、号码,作为冲减依据;
(4)收取销项税金并交付国库 借:银行存款 贷:应收票据