如何做好自有资产管理?
加强固定资产管理,首先要做好固定资产管理的基础工作。根据单位固定资产的实物量和价值量大的特点,可以建立以使用部门、固定资产实物管理部门、固定资产价值核算部门在内的固定资产的综合管理。使三者相互牵制,相互制约,相互配合,相互监督,发挥管理的整体功能,提高管理的整体水平。
一、健全固定资产管理制度。在对单位实际管理中存在的问题充分调查论证的基础上,健全固定资产管理的组织体系,从管理和核算上明确对固定资产的管理责任,完善制度体系,明确管理责任,将固定资产的管理任务落实到人。规范固定资产管理流程和操作程序。在实物管理中,要明确划分验收、领用、使用、保管、维护、处置等环节的职责权限,防止舞弊行为的发生。
二、建立固定资产使用责任制和固定资产的清点盘点制度。明确固定资产占用单位和个人的责任,建立严格的固定资产管理、使用、保管和维护制度,充分发挥固定资产的使用功能。单位可根据使用部门的不同情况,采取不同的管理形式。对于通用性设备可实行集中管理、统一调度、有偿使用,这样可以提高设备的使用效率。对于专有设备可实行“以用立制”,将设备与人对应起来,由使用人、保管人负责设备的使用、保管、维护,避免固定资产闲置现象。
三、积极利用现代手段实施对固定资产的动态实时监控。对于固定资产应实行统一建帐、分类建卡、分级保管的办法,使每一项固定资产都记载于相应的固定资产明细帐卡之中,形成固定资产管理系统中的子系统,做到有物就有卡,有帐;实物与使用部门一一对应。对于固定资产管理中出现的购买、调拨、报废等事项可通过卡片管理实施动态监控,及时记入固定资产总帐和明细帐,保证总帐和明细帐一一对应。
四、固定资产管理责任的考评与奖惩。固定资产管理责任的考评应与单位的绩效考评制度相配套,将固定资产管理责任纳入对责任人的经营业绩考核之中,通过对固定资产管理过程的监督和固定资产使用效率的考评,形成科学的固定资产管理业绩考核指标,以奖惩为手段,实施全过程的固定资产管理责任考评。