可以，给下属发函属于商务往来中很正常的沟通方式之一 这里说的“下”属不是行政上的下级，而是指组织结构图中的上下级关系，即你的直接领导是你的直属上级，而你的客户、合作单位等沟通对象往往需要直接跟你直接沟通的（因为他们不知道你领导的风格） 当然，这种邮件的形式是跟正式的通知公告之类的有区别的，更类似于私下里商量性质的沟通。
那么如何把握这个度呢？
1.不要越级发函。除非你确实和中间级别人有了不可调和的矛盾，或者你的直线上报不了（如直线主管去休假了）才采用这种方式；否则就按组织层级来汇报，这样才不会出错。
2.内容尽量简单清晰。不要用太正式的词句，也不要长篇大论，要让人一眼能看到重点。
3.口气委婉平和，态度不卑不亢。不要觉得自己是下级的就低人一头，更不要觉得自己是给领导办事的就颐指气使。
4.事情紧急的话可以直接打电话，效果更佳；不紧急的事情也可以发个短信，效果更好。
窦松志优质答主这个我比较有发言权，因为我被公司以同样理由辞退过两次，因为我是做财务的。 先说我第一次的经历吧！ 因为当时我比较年轻嘛18岁，刚从大学出来，然后呢在公司实习的时候就遇到了这样的事情，就是我的直属领导她当时是财务经理，直接向总经理和董事长汇报。她跟我说你最近在审计账目的时候，对某笔支出有疑问，就写个疑问说明发到邮箱里给她看一下就好了（其实我就是个实习生）；结果她看完就说，你说的那几项都算错了，你自己改过来吧，然后我就把那几行都改了，然后我又找她看，她说嗯，没问题了，你可以交差了！ 这时候我没有收到任何邮件或者文件什么的，只是她的口头通知，但是我还是觉得有问题呀所以我又去找了她，我说姐姐，我是不是得给你发个邮件或者打个电话告知一下啊，万一有什么问题我好有凭证呀，她就非常不耐烦的说“你去把你的QQ给我，我加你好友” 我说不用那么麻烦，我就在QQ上告诉你吧！ “那我怎么知道你说的是真的还是假的呀？” “我可以把我工资卡给你看看呀……” …… 结果第二天就被开除了！！！
