企业发通知需要编号吗?

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我们公司(规模不大)所有通知发布都有个格式,就是先出个起草说明,讲明该通知的编制的依据、目的、适用范围等等,然后出正文,正文一般包括缘由、条款(内容)、条款执行的步骤与要求、监督反馈部门等等,最后出个起草说明的签字盖章页。 至于你说的编号,我觉得应该这样理解:因为任何工作都需要有流程来保证执行的质量和效率,同样发一个通知也需要遵循一定的流程,所以用“编号”这种形式可以将一些关键的信息通过序列化的形式展现出来,方便大家查询与追溯;而且也可以通过在系统中设置自动生成编号的形式来实现对这一过程的自动化,提高工作效率——毕竟手写加签章的方式已经比较落后了嘛~

另外说个题外话,现在很多公司都在推进无纸化办公,其实就是要减少人工处理文件的过程,降低出错的可能性,提高办事的效率和质量,如果恰好你所在的企业有这方面的规划,那你可就要好好表现啦!比如说你可以把公司发出的正式文件都保存到电子文档库中,然后再搭配一个专门的文件管理app使用,这样就可以实现随时随地查看文件的版本历史,非常方便!我就是用了同事推荐的这个软件才做到高效无纸化办公的噢~

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