企业组织架构怎么查询?
对于大部分企业而言,合理的组织结构是保证组织高效运行的基石。 那如何设计一个合理的企业组织架构呢? 我们先来看一个案例:某大型互联网公司组织架构图。 从图上可以看到,该互联网企业将组织架构分为8个部门,即技术部、产品部、市场部、运营部、设计部、研发部、测试部和产品中心。每个部门下面分别有2~3个层级,这样划分的好处在于当需要调整某个岗位的人员时,只需要调整相应部门即可。 当然啦,这种按功能模块划分的组织架构适用于大型互联网开发公司。而对于大部分传统行业的企业,组织的模块就没那么明确分清楚了,更多是需要根据业务流程来划分。比如以下用例: 案例中是一个典型制造工厂的业务流程,据此可以划分为:销售部(业务部)、采购部、产品技术部、生产事业部、质检部和财务部。当然实际可能比这更加复杂一些。
除了按照功能或者业务流程划分,还有一些其他的方式划分组织,如按照人员数量划分、按照区域划分等等。 但不论采用哪种方式划分,都必须要遵循以下几个原则:
1. 精简高效原则 对于任何一个部门来说,其岗位数量的设定最好能够控制在10个以内;而人员的设置更是要控制在一个较低的水平,每个岗位5人之内。因为人数太多,就会增加管理成本,降低效率;而人数太少,又可能会造成某个部门人手不足,影响工作。
2. 目标一致原则 一个好的组织架构,其所有部门必须围绕公司的整体目标来进行设置。每一个部门都应该清楚自己的使命与任务,并为之努力。
3. 分工协作原则 没有完美的个人,也没有完美的团体。为了实现1+1>2的效果,就必须树立团队意识,通过协作来实现资源互补,发挥各自的优势,完成部门任务。
4. 权责对等原则 在一个组织里,谁享有权利,谁应尽义务,必须体现为具体的职责表述。同时,有权利的地方一定要有相应的责任对应,否则就容易出现权力和责任不明确的情况。
总之,建立合理的组织架构,就是要让每个员工明白“我是谁”、“我在哪”、“我该干什么”、“我怎么干”这四个问题。只有找准定位,明确方向,才能做到知行合一,事半功倍!